• Previsão e elaboração de planilhas orçamentárias anuais;
• Emissão de boletos registrados;
• Controle dos pagamentos das cotas condominiais;
• Cobrança administrativa de inadimplentes;
• Conciliação e gestão bancária;
• Gestão tributaria;
• Apresentação de balancetes e prestação de contas mensais;
• Disponibilização de balancetes mensais via internet;
• Análise e acompanhamento de investimentos no mercado financeiro;
• Controle de cadastros de proprietários das unidades.
• Recrutamento e seleção de candidatos;
• Elaboração de Contrato de trabalho e registro em CTPS;
• Atendimento periódico, admissional e demissional;
• Controle e cálculo de férias, 13º salário e encargos sociais;
• Informações ao Caged, Sefip e Receita Federal;
• Elaboração de escala de trabalho e quadro de horários;
• Atendimento orientativo aos funcionários e síndicos;
• Preenchimento da CAT – Comunicação de Acidente do Trabalho para fins de concessão de auxílio acidente;
• Gestão de contratos e documentação de prestadores de serviços terceirizados e de funcionários.
É uma pessoa contratada para exercer a função de síndico do condomínio, focada na parte profissional e suas atribuições. Em geral é um prestador de serviços não morador e nem proprietário de um imóvel no empreendimento, substituindo um síndico condômino. As atribuições incluem:
• Supervisão e orientação de funcionários;
• Vistoria de equipamentos e serviços relacionados ao condomínio;
• Contenção de despesas;
• Otimização do consumo de água;
• Elaboração de planilhas de custos financeiros e de serviços;
• Vistorias frequentes de itens de trabalho;
• Verificação dos vazamentos e infiltrações de agua na área comum;
• Controles de documentação obrigatória e de segurança;
• Orçamento e análise de valores;
• Convocação e condução de assembleias ordinárias e extraordinárias;
• Prestação de contas e acompanhamento dos gastos mensais pelos moradores;
• Serviços e rotinas em geral relacionados ao bom andamento do condomínio.
O perfil do Síndico Profissional inclui formação em Ciências Contábeis e Administração de Empresas, espírito empreendedor, liderança, organização, imparcialidade para solucionar conflitos, facilidade com relações interpessoais, abertura para ouvir e solucionar problemas e administrar com visão ética profissional, transparência na gestão e valorização patrimonial.
• Gestão de orçamentos e negociação com fornecedores;
• Conferência de equipamentos conforme normas do Corpo de Bombeiros;
• Controle de limpeza e manutenção de caixas d´água e Algibre;
• Solicitação de propostas para a renovação do Seguro Condominial Obrigatório e de responsabilidade civil;
• Acompanhamento de sinistros e resultados;
• Organização, conferência e arquivo de documentação;
• Assessoria condominial em geral;
• Atendimento de condôminos com fornecimento de informações e soluções dos problemas.
• Acompanhamento pré, durante e pós Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias;
• Assessoria e auxílio ao síndico em toda a comunicação interna;
• Sistema de malotes para retirada e entrega de correspondência no condomínio;
• Comunicação e emissão de multas para infratores do Regulamento Interno;
• Manutenção e arquivo de documentação até aprovação em Assembleia;
• Controle dos mandatos do Corpo Diretivo, Síndico e Conselho Consultivo;
• Assessoria na alteração da Convenção de condomínio e elaboração de Regulamento Interno;
• Assessoria em contratos de prestadores de serviços.